80
Πώς γράφουμε ένα γράμμα (μια επιστολή)
Η
επιστολή
(ή αλλιώς το
γράμμα
) είναι ένα είδος γραπτού λόγου, με το οποίο δύο πρόσω-
πα επικοινωνούν μεταξύ τους και αναφέρουν το ένα στο άλλο απόψεις, ιδέες, σκέψεις και
πληροφορίες για διάφορα πράγματα που τους απασχολούν ή τους ενδιαφέρουν. Αυτός που
στέλνει την επιστολή λέγεται
αποστολέας
, ενώ αυτός που την παίρνει λέγεται
παραλήπτης
.
Όταν θέλουμε να γράψουμε μια επιστολή, γράφουμε:
• Στο
πάνω δεξιό μέρος
της σελίδας μας τον
τόπο,
στον οποίο βρισκόμαστε, όταν γράφου-
με την επιστολή και την
ημερομηνία
, π.χ.: Αθήνα, 14/09/2011.
• Στο
αριστερό μέρος
της σελίδας την
προσφώνηση
(τη φράση, δηλαδή με την οποία απευ-
θυνόμαστε στο πρόσωπο στο οποίο στέλνουμε την επιστολή). Η προσφώνηση είναι ανά-
λογη με το πρόσωπο στο οποίο απευθυνόμαστε: Σε κάποιο αγαπημένο πρόσωπο, φίλο
μας γράφουμε π.χ. Αγαπημένε μου φίλε, ενώ γράφουμε: Αξιότιμε κύριε ή απλά Κύριε /
Κυρία, όταν τη στέλνουμε σε κάποιον που δεν γνωρίζουμε, σ’ ένα επίσημο πρόσωπο.
• Το κείμενο της επιστολής, κάτω από την προσφώνηση, το οποίο πρέπει να είναι
χωρι-
σμένο
σε
παραγράφους
και που περιέχει όλα όσα θέλουμε να πούμε στον παραλήπτη
γραμμένα με τη σειρά, με απλό, σαφή και κατανοητό τρόπο.
• Τον
χαιρετισμό
και την
υπογραφή
μας στο
κάτω δεξιό μέρος
της σελίδας, με τα οποία
κλείνουμε την επιστολή μας. Ο χαιρετισμός είναι, όπως και η προσφώνηση, ανάλογος
με το πρόσωπο στο οποίο απευθυνόμαστε (π.χ. γράφουμε: Σε φιλώ, Με αγάπη κ.λπ.
σε κάποιο γνωστό, φιλικό μας πρόσωπο, ενώ γράφουμε: Με τιμή, Με εκτίμηση κ.λπ. σε
κάποιον άγνωστο, επίσημο πρόσωπο κ.λπ.).
Σε μια επιστολή προσέχουμε, επίσης, το
ύφος
του λόγου μας, τον ιδιαίτερο τρόπο, δηλαδή,
με τον οποίο εκφραζόμαστε, για να πούμε αυτό που θέλουμε, τις εκφράσεις που χρησιμο-
ποιούμε. Αν, λοιπόν, στέλνουμε την επιστολή σε κάποιον γνωστό μας, το ύφος είναι
απλό
και
φιλικό
, ενώ, αν τη στέλνουμε σε κάποιον άγνωστο ή μεγαλύτερό μας, το ύφος μας πρέ-
πει να είναι
επίσημο, τυπικό
και
ευγενικό
.
Αφού γράψουμε την επιστολή μας
, τη διπλώνουμε και την κλείνουμε σε έναν
φάκελο
.
Στο μπροστινό μέρος του φακέλου γράφουμε πάνω αριστερά τα στοιχεία του αποστολέα,
δηλαδή, το
ονοματεπώνυμο
και τη
διεύθυνσή
του (οδός, αριθμός, ταχυδρομικός κώδικας,
τόπος) και κάτω δεξιά τα αντίστοιχα στοιχεία του παραλήπτη:
Από…
Στοιχεία Αποστολέα
Προς…
Στοιχεία Παραλήπτη
Γραμματόσημο
1...,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79 81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,...128